Bardienst draaien

Bij TPC Espendonk is de mogelijkheid om na een intensieve partij tennis of padel een drankje in onze kantine te nuttigen.
Het is dan wel prettig dat er dan iemand achter de bar staat die je van een drankje kan voorzien. Verder is het ook van belang dat de kantine schoon blijft, er voldoende koude drank in de koelkasten staat en dat de kantine netjes wordt afgesloten.

Om bardienst draaien te stimuleren hebben wij als vereniging in het verleden een barplan bedacht. Dit komt erop neer dat ieder seniorlid die op 31-12 van het betreffende contributie jaar jonger is dan 65 een contributie betaalt inclusief een bijdrage om vrijwilligers te betalen die bardienst draaien (barplan).
Een vrijwilliger die het afgelopen jaar bardienst heeft gedraaid krijgt het jaar daarop een korting op de contributie.De korting bedraagt € 5,-- per uur dat een lid bardienst heeft gedraaid.

Ondanks dat er menigmaal een oproep is gedaan aan alle leden om op basis van dit systeem bardienst te draaien, blijkt dit barplan voor veel leden onvoldoende stimulans om daadwerkelijk bardienst te draaien.
Om deze reden is vanal 1-1-2025 bardienst draaien verplicht.
 
 De spelregels zijn als volgt:

  1. Elk seniorlid draait minimaal een keer per jaar een bardienst.
  2. Tijden waarop je bardiensten kunt draaien staan in de KNLTB app.
    Een indicatie van deze tijden (buiten toernooiweken en competitie) is als volgt:
    - Maandag t/m vrijdag: 19.30 uur tot 23.30 uur,
    - Zaterdag en zondag: 10.30 uur tot 15.00 uur.
  3. Aan het einde van het lopende jaar/ begin volgend jaar kun jij zelf je inschrijven voor één of meerdere bardiensten.
    (Inschrijven via de KNLTB-app (via tabblad Club en dan Diensten).
  4. Eind januari van ieder jaar wordt geïnventariseerd welke leden zich niet vrijwillig hebben ingepland voor een bardienst. De barcommissie zal naar eigen inzicht op een daartoe geëigend tijdstip deze leden over het jaar inplannen.
    (Advies: voorkom dat je wordt ingepland en plan zelf je bardienst)
  5. Als je niet alleen bardienst wilt draaien kun je iemand zoeken die samen met jouw bardienst wil draaien. Deze persoon dient zichzelf ook in te schrijven via de KNLTB-app.
  6. De uiteindelijke finale planning is terug te vinden in de KNLTB app.
  7. Ruim van tevoren krijg je per mail meerdere herinneringen dat je ingepland bent voor een bepaalde bardienst.
  8. Wanneer je bent ingepland maar deze dienst niet kunt of wilt draaien dan dien je zelf een vervanger te regelen.
  9. Voor elk uur gedraaide bardienst wordt € 5,-- in mindering gebracht op de contributie van het volgende jaar. Wanneer je bardienst hebt gedraaid schrijf je de gedraaide uren op in het registratieoverzicht dat achter de bar ligt (in de groene map). Op basis van deze registratie zal de korting op de contributie voor het volgend jaar worden berekend.
  10. Als je bardienst hebt en er is niemand  (meer) op het park door slecht weer of omdat iedereen eerder weg is dan het einde je bardienst geldt het volgende:
    - Noteer de werkelijk gedraaide uren in de groene map,
    - Als je niet op de club bent geweest stuur dan een mail naar [email protected] waarin staat wat de reden is,
    - De bardienst wordt wel geregistreerd en de bardienst hoeft niet opnieuw ingepland worden (mag uiteraard wel).
  11. Heb je een vervanger geregeld, die voor jou de bardienst draait, dient deze persoon de uren te noteren onder jouw naam en zijn naam te vermelden in de kolom "Opmerking/Vervanger".
    Hierbij geldt dat de vervanger extra bardienst draait naast zijn eigen verplichte bardienst. Stuur een mail naar [email protected] waarin staat wie jouw bardienst vervangt.

    De verrekening van de bardienst aan de vervanger regelen jullie onderling tegen de vergoeding die juliie samen afspreken.
  12. We streven er naar om een lijst te hebben met potentiële vervangers, die je kunt benaderen, om een bardienst voor jou te draaien. Deze lijst staat (indien er leden zich aangemeld hebben) op onze internetsite, volg menu 'leden >voor leden (eerst inloggen)>bardienst filmpjes en documenten'
    Mocht jij je willen aanmelden om op deze lijst te komen staan stuur dan een mail naar [email protected] 

We hopen dat we met deze spelregels de barbezetting ingevuld te krijgen. Mocht niet het geval zijn dan zal het bestuur hoogstwaarschijnlijk aanvullende maatregelen nemen.
Een mogelijkheid waar nu serieus aan wordt gedacht is dat van leden, die ingepland zijn en deze dienst niet hebben gedraaid en die ook niet tijdig voor vervanging hebben zorggedragen, het lidmaatschap voor het volgende jaar zal worden beëindigd 

Mocht je geen enkele ervaring hebben met het draaien van een bardienst is het raadzaam om de instructiefilmpjes te bekijken. De instructiefilmpjes kun je vinden op onze internetsite, volg menu 'leden>voor leden (eerst inloggen)>bardienst filmpjes en documenten'

Vragen?

logo

E-mail

[email protected]

Telefoon

+31 492 515 799

Adres

Espendonk 2
5704 KD Helmond

KVK-nummer

40235934